Bivoll · nóminas semanales sin exponer empleados
Bivoll procesa nóminas y altas/bajas de personal cada semana. Los datos incluyen DNIs, NSS, IBANs de cobro y direcciones postales. El equipo de RRHH quería usar cualquier IA para detectar anomalías y generar comunicaciones, sin enviar nada a servidores de terceros.
- Semanal
- frecuencia
- 8
- tipos de PII
- 0
- uploads externos
El problema
Cada viernes Bivoll cierra el ciclo semanal de nóminas. El equipo de People Ops genera un Excel con sueldos, retenciones y horas extra que incluye datos personales detallados de cada empleado. Querían pasar ese fichero por IA para detectar anomalías (sueldos fuera de rango, horas raras, incoherencias con el calendario laboral) y generar borradores de comunicaciones, pero el RGPD prohíbe pegar eso en cualquier IA externa.
La solución
Cada viernes el Excel pasa por anoply.eu/anonymize. DNIs y NSS se sustituyen por tokens, IBANs y direcciones también. El equipo trabaja con el archivo anonimizado en cualquier IA durante toda la semana siguiente. Cuando se necesita comunicación real al empleado, se revierte ese fragmento con /revert localmente, manteniendo el resto del archivo siempre cifrado.
El resultado
- Procesamiento de IA disponible para People Ops sin riesgo de filtración.
- Los datos sensibles de empleados nunca salieron del navegador del responsable.
- Las auditorías internas se simplificaron: hay log local del flujo, no hay logs externos que reconciliar.
- Cero coste recurrente extra por la herramienta (plan Free cubre el volumen actual).
Caso anterior · Sinnvoll“En Bivoll procesamos nóminas cada semana. Con Anoply el equipo de RRHH puede usar cualquier IA sin riesgo. No tuvimos que ampliar el contrato con nadie.”